個人情報保護方針

1.個人情報保護理念

当団体が事業活動をする上でお預かりするすべての個人情報を、より厳正に取り扱うため、役員および会員等が遵守すべき行動規範として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることと致します。

当団体は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用いたしません。

2.個人情報の取得と利用

（1）利用目的

当団体は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。当団体の全般的な利用目的は下記の通りです。

1. 映像制作会社等の当団体支援依頼者へのエキストラ、ボランティア等目的に応じた会員の紹介
2. 当団体からのお知らせ等の連絡
3. その他映像制作支援、誘致のための活動

（2）ご提供の任意性

当団体が会員などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当団体への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当団体からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。

（3）自動取得する情報

当団体WEBサイトでは、当団体自身のWEBサイトの評価のため、アクセスログを記録しています。またクッキーについても使用しております。いずれの自動取得情報も適切に管理いたします。

（4）利用および第三者への提供

当団体は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。

1. 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、会員からのお申し出により利用を停止することを条件といたします。
2. 法令等により開示を求められた場合。
3. 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

（5）委託

当団体は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。（この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます）

3.個人情報に関するお問合せ対応

1. 当団体は、当団体の保有する個人情報に関し、ご本人（代理人を含む）から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
2. 当団体の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお回答を本人限定郵便でお送りする場合、手数料として1,000円（税込み）をいただきます。
   窓口の受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。